1- Responsable del Tratamiento

Hermandad de las Angustias (En adelante la Hermandad)

CIF: G14268627

Domicilio: C/ San Agustín 7, 14001 Córdoba (España)

Email: secretaria@lasangustiascordoba.es

2- Delegado de Protección de Datos (DPO)

Puede contactar con el delegado de Protección de Datos en: secretaria@lasangustiascordoba.es

3- Finalidades del tratamiento

Los datos personales de los hermanos y de las personas que se relacionan con la Congregación se tratan para:

3.1 Gestión de la relación jurídico-asociativa, incluyendo:

Inscripción como Hermano. Gestión del censo y de sus derechos y obligaciones. Cobro de cuotas, emisión de recibos y gestión económica. Participación en cultos, actos, cabildos y procesiones. Comunicaciones internas de la Hermandad.

3.2 Gestión administrativa y contable (cumplimiento de obligaciones legales).

3.3 Gestión de la web, redes sociales y difusión corporativa:

Publicación de imágenes y vídeos de actos, cultos y procesiones. Crónicas, actividades y contenido informativo

3.4 Atención de solicitudes, consultas y ejercicio de derechos.

3.5 Gestión del Canal Oficial de WhatsApp, para enviar comunicaciones informativas y organizativas a los suscriptores que lo hayan autorizado.

3.6 En su caso, tramitación de pagos y donativos online.

4- Base jurídica del tratamiento

Los tratamientos realizados por la Hermandad se basan en:

4.1 Ejecución de la relación jurídico-asociativa (art. 6.1.b RGPD)

Es la base jurídica PRINCIPAL para: Inscripción como Hermano. Gestión del censo. Participación en cultos y actos oficiales. Comunicaciones necesarias. Gestión de cuotas y recibos. Acceso a la zona de Hermanos o servicios propios de la Hermandad

4.2 Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD)

Para cuestiones contables, fiscales, registro de Hermanos, actas y estatutos.

4.3 Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)

Para: Difusión de actividades y patrimonio de la Hermandad. Publicación de imágenes no individualizadas en actos públicos. Comunicaciones institucionales. Seguridad y prevención de incidencias.

4.4 Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD)

Solo en los siguientes casos: Imágenes individualizadas o primeros planos. Imágenes de menores cuando sean identificables. Cesiones a terceros no necesarias. Suscripciones y uso del Canal Oficial de WhatsApp. Suscripciones voluntarias no vinculadas a la Hermandad.

5- Procedencia de los Datos

Los datos proceden directamente del interesado, o de su representante legal en caso de menores de 13 años.

6- Plazos de Conservación

Hermanos: mientras mantengan la condición de Hermano + 5 años. Documentación económica: 6–10 años según normativa fiscal. Imágenes y vídeos: 2 años salvo archivo histórico. Formulario de contacto/solicitudes: 12 meses.

7- Cesiones y Encargados del Tratamiento

Sus datos podrán ser comunicados a: Entidades bancarias para cobro de cuotas. Administraciones públicas por obligación legal. Proveedores tecnológicos (hosting, correo, mantenimiento informático). Empresas de seguros o servicios cuando sea necesario para actividades de la Hermandad. Todos los encargados cumplen con el RGPD mediante contrato de encargo del tratamiento.

8- Transferencias Internacionales

Solo se realizarán si:

La Hermandad usa servicios tecnológicos ubicados fuera del EEE (por ejemplo: plataformas de newsletters, formularios o redes sociales), (El uso de WhatsApp puede implicar transferencias de datos fuera del EEE, aplicándose las garantías establecidas por Meta). Y siempre aplicando cláusulas contractuales tipo, decisión de adecuación u otras garantías del RGPD.

9- Datos de Menores

La afiliación y participación de menores de 13 años requiere consentimiento del padre/madre/tutor legal. Las imágenes identificativas de menores necesitan consentimiento previo salvo situaciones no individualizadas en actos públicos.

10- Derechos del Interesado

El interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos dirigiéndose por escrito a secretaria@lasangustiascordoba.es o mediante solicitud postal remitida al domicilio oficial de la Hermandad. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

11- Seguridad de los Datos

La Hermandad implementa medidas técnicas y organizativas para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, incluyendo control de accesos, cifrado de comunicaciones y registro de actividades de tratamiento.

12- Publicación y Actualización

Esta política será revisada periódicamente para garantizar su vigencia y adecuación normativa.

13- Sobre H6Web

El nombre técnico de esta plataforma es H6Web. Se trata una aplicación web que permite a los Hermanos acceder a su perfil online privado para realizar consultas y gestiones de sus historiales de forma telemática. Obtiene sus datos desde una copia segura e independiente de la Base de Datos de la Hermandad y los presenta en la plataforma web de forma segura con Certificado SSL (HTTPS). Esta plataforma no permite el alta o registro de nuevos Hermanos, solo facilita el acceso a usuarios que ya han sido previamente aceptados como Hermanos y que ya han firmado el consentimiento de cesión de datos bajo los términos y condiciones establecidos por la Hermandad. Por lo tanto, la utilización de este servicio web supone la plena aceptación de las condiciones anteriormente firmadas y de las que se presentan a continuación en cuanto a su política de privacidad.

14- Sobre pagos online

Siempre que la Hermandad lo habilite, la aplicación permitirá la realización de pagos online para el abono de cuotas pendientes, pago de salida procesional y realización de donativos voluntarios. Los pagos se realizarán mediante tarjeta bancaria a través de un servidor seguro con la finalidad de proteger los datos de los Hermanos en todo momento. Para poder realizar los cargos en las tarjetas bancarias, los datos proporcionados de la misma y de su titular deberán ser correctos. En el caso de que los datos de los Hermanos y de los titulares de las tarjetas bancarias no se correspondan, la Hermandad se reserva la facultad de ponerse en contacto con los Hermanos implicado para ratificar su identidad o de ponerse en contacto con la entidad bancaria para asegurarse de que no existen notificaciones de sustracción de la tarjeta.

Los cargos de todas las operaciones de pago online se realizarán en la tarjeta bancaria en el momento en el que se confirme la operación. En caso de que el cargo no se haya podido efectuar por alguna circunstancia, la Hermandad se pondrá en contacto con los Hermanos implicados para informarles de la incidencia. Debe tenerse en cuenta que la pasarela de pago facilitada por la Hermandad cuenta con las medidas de seguridad adecuadas para evitar interceptaciones en las comunicaciones, sin embargo, toda transferencia de datos a través de Internet tiene el riesgo de ser interceptada vulnerando los sistemas de seguridad. La Hermandad no asegura que esto no se producirá, no haciéndose responsable si esto llegase a ocurrir.

Los métodos de pago aceptados por la plataforma son los siguientes:

Devoluciones o desistimiento

Esta política de devoluciones es válida exclusivamente para las donaciones realizadas online a través de la aplicación H6Web. La forma de hacer donativos a través de esta plataforma online será por medio de pasarela bancaria segura. Para el pago de los donativos será con tarjetas de débito o crédito. En caso de necesidad de realizar devoluciones se tendrá un plazo de 15 días en el cual el Hermano deberán remitir un correo a tesoreria@lasangustiascordoba.es informando el motivo de la devolución. No obstante, la Hermandad puede ejercer el derecho a la no devolución. Solo se realizará devoluciones para las salidas procesionales que por algún motivo el Hermano no la pueda realizar después de habar pagado la cuota de la misma. Siempre, para ejercer el derecho a alguna devolución, se deberá remitir email a tesoreria@lasangustiascordoba.es